Descrição da vaga

Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.

Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia, formalismos desnecessários, com geração de bases éticas, transparentes e responsáveis.

Responsabilidades e atribuições

Supervisionar as operações administrativas, garantindo a correta aplicação dos procedimentos das unidades;
Realizar visitas periódicas para acompanhamento das atividades e inspeção de infraestruturas tecnológicas, processuais, predial e de bens patrimoniais;
Implementar gestão de resíduos (PGRS) e introduzir ações de sustentabilidade;
Implementar, treinar e orientar filiais quanto às politicas administrativas definidas pela matriz;
Gerir e analisar fluxo de fatos geradores de débitos (notas fiscais, impostos, taxas, condomínios e aluguéis);
Identificar inconsistências da operação administrativa e efetuar as correções necessárias, em alinhamento com a gestão da matriz;
Acompanhar execução de serviços de empresas terceiras, assim como, elaboração de relatórios de avaliação e indicadores;
Efetuar reportes periódicos a matriz e aos departamentos responsáveis pela operação;
Fiscalizar requisitos e normas de segurança (documentos, sistema de combate a incêndios, segurança de trabalho, etc);
Implementar melhoria continua de processos e garantir a padronização estética e operacional entre unidades;
Apoiar o desenvolvimento de escopos ou o preenchimento de solicitações de compras e serviços pelas filiais.

Requisitos e qualificações

Formação em Administração, Engenharia e correlatas;
Experiência com desenvolvimento de projeto de gestão operacional administrativa;
Disponibilidade para viagens;
Conhecimento em gestão de contratos e orçamentos, infraestrutura de rede, segurança do trabalho e manutenção predial.

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