Villemor Amaral Advogados
Descrição da vaga
Venha fazer parte da nossa equipe!
Estamos em busca de Recepcionista para integrar o time do escritório de São Paulo.
Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional;
- Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas;
- Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões;
- Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
- Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais;
- Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento;
- Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos;
- Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências;
- Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados;
- Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário;
- Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações.
Requisitos e qualificações
- Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).
Informações adicionais
- Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h;
- Benefícios: vale refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico.