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Olsen Indústria e Comércio
Descrição da vaga
A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras.
O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono, Integridade, Comprometimento, Disciplina, Proatividade e Humildade, são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir.
Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia.
Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso!
Responsabilidades e atribuições
Recepcionar visitantes e clientes, recebendo e encaminhando chamadas telefônicas, anotando recados, atualizando cadastros, encaminhado visitas, esclarecendo dúvidas, prestando suporte aos profissionais da empresa, agendando reuniões, recebendo e processando correspondências, visando atendimento com qualidade e preservação da imagem da empresa.
- Receber e encaminhar chamadas telefônicas, anotando recados;
- Atuar na recepção de visitantes;
- Atualizar a agenda de contatos de clientes e fornecedores;
- Prestar suporte aos profissionais da empresa;
- Controlar e atualizar agenda de reuniões diversas;
- Receber, protocolar, e enviar as correspondências;
- Monitorar entradas e saídas de pessoas na empresa;
- Manter atualizada as tarifas de ligações nacionais e internacionais;
- Distribuir senhas da internet Wireless (Wi-fi);
- Manter o gravador de recados atualizado;
- Manter ramais e listas de profissionais atualizados;
- Organizar e monitorar materiais do setor (crachás de visitantes, chaves, materiais de expediente, etc);
- Organizar e arquivar documentos diversos;
- Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, de gestão, segurança e meio ambiente.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino médio completo.
Conhecimentos: Atendimento ao cliente, pacote office;
Desejável: Experiência comercial e conhecimento em redes sociais.
Informações adicionais
Vale refeição
Vale Alimentação
Plano de Saúde
Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente
Seguro de vida em grupo
Associação de funcionários