Seazone
Descrição da vaga
Como será um dia de trabalho típico na Seazone?
Fazer parte dessa equipe significa que você ajudará a compor um time de excelência para trabalhar internamente na nossa empresa, somando ao nosso propósito de trazer inovação e tecnologia para o mercado de aluguel por temporada visando maximizar a rentabilidade para clientes proprietários e investidores, além de garantir uma excelente experiência ao hóspede que escolhe os imóveis Seazone como o seu destino fora de casa.
O que estamos procurando exatamente?
De modo geral, procuramos pessoas altamente adaptáveis e dinâmicas que acreditem em nossa missão, visão e valores enquanto organização, e que reconheçam a importância estratégica do Secretariado. Essa função desempenha um papel fundamental não apenas no suporte operacional diário, mas também no apoio ao nosso CEO, sendo vital no crescimento exponencial do nosso modelo de negócio nos últimos anos, somando aos nossos títulos de maior parceira nacional do Airbnb e uma das 20 Top Startups do Linkedin. Para seguir crescendo com nosso time brilhante que tornou isso possível e faz acontecer todos os dias, buscamos pessoas que gostem de aprender, que tenham iniciativa, autonomia e vontade de fazer o melhor pelos nossos clientes 🚀
Responsabilidades e atribuições
💼 O que você vai fazer:
- Criar e atualizar apresentações e documentos;
- Gerenciar e organizar a caixa de e-mails do CEO;
- Elaborar atas detalhadas e gravações das reuniões da diretoria;
- Administrar o perfil do CEO nas redes sociais e Whatsapp, criando conteúdos relevantes, interagindo com a rede e direcionando informações pertinentes para áreas específicas;
- Coordenar viagens, desde a reserva de voos, hotéis e outros arranjos logísticos, fornecendo suporte administrativo quando necessário;
- Follow-up de mensagens e marcar reuniões com investidores, fornecedores e parceiros.
Requisitos e qualificações
O que esperamos de você:
- Experiência comprovada como assistente executivo(a), secretária(o) ou papel similar;
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes e capacidade de transmitir informações de forma clara e concisa;
- Capacidade de operar com autonomia e tomar decisões quando necessário;
- Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades;
- Proficiência em Google Workspace (Google Agenda, Meet, Drive, Sheets e Docs);
- Habilidade de lidar com informações sensíveis de forma discreta e confidencial;
- Ser capaz de antecipar as necessidades do CEO e agir de forma proativa para garantir que todas as tarefas sejam concluídas de maneira eficiente e eficaz.
Você se destaca se tiver:
- Familiaridade com startups e/ou empresas de tecnologia ou ramo imobiliário;
- Inglês intermediário;
- Graduação em áreas como Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas;
- Conhecimento de ferramentas de gestão como Trello e Notion;
- Perfil de liderança.
Informações adicionais
O que oferecemos
️ Auxílio alimentação – Caju no valor de R$ 462,00;
Plano de saúde após 6 meses como PJ na Seazone;
Avaliações semestrais com a perspectiva de crescimento;
️♀️ Parceria com a Gympass;
Parceria com a CCLI idiomas;
Parceria com a Conexa Saúde e Psicologia Viva – Telemedicina 24h;
️ Cultura de Feedback;
Day-off/ano;
Kit de boas vindas;
Bônus por indicação;
Bonificação trimestral de acordo com o atingimento de metas – a partir do início do próximo trimestre;
✈️ Descontos em hospedagens pelo nosso site de reservas.
️Hospedagem em Florianópolis (SC) para o evento de comemoração do aniversário da Seazone.
Sobre a contratação
Contrato no modelo PJ;
Trabalho Remoto;
Pausa remunerada de 15 dias a cada 6 meses de contrato.