Descrição da vaga

Missão do Cargo: Como estagiário administrativo em nosso co-working em expansão, você desempenhará um papel crucial na gestão diária de nossas operações administrativas, contribuindo para o ambiente acolhedor e eficiente que nossos membros esperam. Esta posição oferece a oportunidade de se envolver em uma variedade de tarefas, desde atendimento ao cliente até suporte administrativo, em um ambiente dinâmico e em constante mudança.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

Suporte Administrativo:
Auxiliar na gestão diária das operações do co-working, assegurando a organização e eficiência do espaço;
Participar do processo de faturamento, preparação de relatórios financeiros e gestão de pagamentos;
Apoiar no atendimento ao cliente, fornecendo informações e resolvendo dúvidas ou problemas dos membros do co-working.
Operações de Co-Working:
Ajudar na organização de eventos internos e externos, promovendo a integração e o networking entre os membros;
Contribuir para a manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que todas as áreas comuns estejam limpas e bem organizadas;
Apoiar na gestão de reservas de espaços e salas de reunião, otimizando o uso das instalações.
Desenvolvimento de Processos:
Colaborar na implementação e melhoria de processos administrativos para aumentar a eficiência operacional;
Auxiliar na análise de feedback dos membros para identificar áreas de melhoria e implementar soluções.

Requisitos e qualificações

Experiência: atendimento ao publico, precisa ter habilidades com análises, planilhas, mídias.

Formação Ideal: Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas.

Competências Técnicas:

Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de co-working.

Competências Comportamentais:

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe;
Forte orientação para o atendimento ao cliente e habilidades de resolução de problemas;
Adaptabilidade e disposição para aprender em um ambiente em rápida mudança.

Informações adicionais

Report: à gerente

Liderança: não possui

Desafios: Apender com rapidez e ter foco em solucionar problemas.

Local de trabalho: Niterói, RJ, de 10h às 16h

Remuneração: R$ 1.200,00 + VT

Candidatar-se à vaga