ASSISTENTE COMERCIAL RJ

Título do Cargo: ASSISTENTE COMERCIAL                    

Supervisor Imediato: GERENTE DE RECEITAS        

Local de Trabalho: ADMINISTRATIVO (INTERNO)    

REQUISITOS DA FUNÇÃO    

Escolaridade:

• Mínimo: Ensino médio completo        
• Desejável: Ensino superior completo em áreas afins ao cargo        

Área do Conhecimento:

• Mínimo:           
• Desejável: Comercial        

Experiência:

• Mínimo: 06 meses         
• Desejável: 01 ano     

Conhecimento Específico (Competências Técnicas)

• Mínimo: 
  • Excell intermediario        
• Desejável: 
  • Excell avançado        
  • Sistema Gestão Financeira (RM)        
  • Pipedrive        

Competências Pessoais

• Mínimo:
  • Boa comunicação        
  • Proatividade        
  • Foco em metas e objetivos        
  • Perfil analitico        
  • Orientação para detalhes        
  • Trabalho em equipe        
  • Adaptabilidade        

RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO)

Garantir o bom funcionamento das operações diárias, melhorar a eficiência e a precisão dos processos, contribuindo para o crescimento e o sucesso da empresa.                            
                                                                                                        

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES                

• Apoiar o gerente de Receitas nas atividades diárias e na rotina administrativa do setor, como solicitação de compras, solicitação de insumos de trabalho ao amoxarifado e processamento de reembolso;
• Controlar o orçamento da área, monitorando despesas e garantindo o cumprimento das diretrizes financeiras estabelecidas;
• Realizar a inclusão de notas fiscais no sistema de gestão financeira (RM), garantindo a precisão e a conformidade dos registros;
• Gerar relatórios comerciais semanais, consolidando dados de vendas, performance e métricas-chave, para fornecer informações relevantes à equipe comercial;
• Produzir relatórios gerenciais mensais, abrangendo o desempenho geral do setor de receitas, incluindo análises de resultados e recomendações estratégicas;
• Gerar insights a partir da análise de dados, identificando tendências, padrões e oportunidade de otimização;
• Propor soluções inteligentes com base na análise de dados, visando melhorar a eficiência operacional e impulsionar o crescimento;
• Colaborarna implatação de ferramentas e atumações para aumentar a maturidade tecnológica do setor de receitas;
• Apoiar o processo de geração de demanda através de automações, como envio de e-mails em massa e utilização de ferramentas de envio de mensagens; 
• Garantir a precisão e a integridade dos dados nos sistemas e relatórios, realizando verificações de qualidade regularmente.                            
                                                                                           

INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA O CARGO

Ensino superior cursando ou completo nas áreas administrativa ou áreas afins.