Auxiliar Administrativo – Setor Voluntariado – Uberlândia

  • Tempo Integral
  • Uberlândia

AACD

Descrição da vaga

Dar suporte administrativo nas atividades do setor, garantindo os resultados esperados e a satisfação dos voluntários da unidade.

Responsabilidades e atribuições

  • Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;
  • Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários, bem como redigir textos e cartas de caráter rotineiro;
  • Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
  • Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios com informações necessárias, conforme orientação recebida;
  • Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, e acompanhar notificações de não conformidade;
  • Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
  • Emitir relatórios e demonstrativos, garantindo o controle e organização do setor;
  • Apoiar a captação de recursos para eventos da área e a organização de eventos externos e internos;
  • Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário;
  • Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos;
  • Apoiar no envio das comunicações para os voluntários da unidade;
  • Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado, conforme demanda da Central;
  • Realizar o controle de estoque e precificação de itens do bazar, contando com apoio da gestão.

Requisitos e qualificações

Necessário ensino médio completo e experiência com rotinas administrativa.

Desejável Pacote Office intermediário

Desejável experiência com voluntariado

Informações adicionais

O que oferecemos de benefícios aos nossos funcionários?

 

·        Assistência Médica

·        Assistência Odontológica

·        Vale Alimentação

·        Vale Transporte

·        Seguro de Vida

·        Auxílio Creche*

·        Totalpass

·        Day off de aniversário

·        Cesta ou Vale de Natal

·        Teladoc Health

·        Empréstimo Consignado

·        Premiação por tempo de casa

·        Parcerias educacionais

·        Clube AACD

·        Convênio com Farmácias

 

* Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.