Assistente de Suprimentos / Estoque – Rio de Janeiro

Confidencial

Experiência:

Experiência com gestão de estoques e suprimentos;
Sólida vivência, domínio e conhecimento em processos de administração de materiais;
Experiência profissional como Assistente Administrativo de Suprimentos, Analista de Suprimentos e/ou Almoxarife.
Atribuições:

Responsável pelo atendimento aos clientes internos na modalidade business partner provendo feedback continuo sobre as etapas dos processos sob sua responsabilidade – sendo o responsável pelo recebimento da solicitação do material;
Responsável pelo fornecimento de material de expediente, consumo geral e gráfica da sede e das filais do grupo;
Controle do consumo de material por unidade do grupo;
Promover análise de consumo de material administrativo (expediente, consumo geral e gráfica) das unidades do grupo;
Promover o consumo consciente de material administrativo nas unidades do grupo;
Reportar quinzenalmente o consumo de materiais administrativos a gestão administrativa;
Controle de estoque de material administrativo central e das unidades assistenciais, mantendo a quantidade sempre igual ou acima do mínimo estipulado por produto;
Emissão de Solicitação e/ou Pedidos de Compra de materiais para reposição de estoque administrativo;
Auxilio na execução do plano estratégico de suprimento da organização;
Manter a gestão do estoque conforme melhores praticas de gestão e custeio;
Realizar e atualizar periodicamente a análise Spend Assessment para identificação de oportunidades de redução de custos;
Responsável pelos indicadores de performance/desempenho (KPI’s) e o atendimento dos níveis de serviços acordados (SLA’s), padrões de qualidade e ao menor custo possível;
Manter o alinhamento da área de no que tange ao cumprimento dos processos definidos;
Acompanhar o fluxo de entrega dos materiais solicitados, garantindo a entrega dentro do prazo estipulado;
Monitorar e resolver problemas relativos ao fornecimento de material administrativo;
Identificar e implementar melhorias em processos na área de Suprimentos;
Manter controles (processamento para pagamento) e reportes atualizados.

Outros requisitos:
Perfil Comportamental:

Habilidade de relacionamento interpessoal;
Comunicação escrita e verbal;
Agilidade/dinamismo e pró-atividade;
Resiliência e adaptabilidade;
Habilidades de gerenciamento de tempo;
Atenção aos detalhes;
Foco em resultado;
Comprometimento.

Será um diferencial:

Pós graduação em compras e suprimentos;
Bom conhecimento de processos administrativos, processos de suprimento/fornecimento de materiais;
Conhecimento avançado de MS Excel ( criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras );
Conhecimento intermediário do MS Word e MS Power Point;
Noções / Familiaridade com software ERP ( preferencialmente Protheus ).

Para se candidatar a esta vaga visite www.vagas.com.br.