Assistente Administrativo – São Paulo

  • Tempo Integral
  • São Paulo

Messer Gases Brasil

Descrição da vaga

Fundada em 1898 na Alemanha, o Grupo Messer, que hoje representa um empreendimento global de US$ 3 bilhões, tem longa experiência na produção e fornecimento de gases industriais e medicinais. Com forte presença na Europa e na Ásia, a Messer também atua no continente americano, com operações no Canadá, Estados Unidos, Brasil, Colômbia e Chile. Essas operações estão agrupadas na Messer Américas, que emprega aproximadamente 5.400 colaboradores e opera mais de 70 unidades de produção na região.

Somos GPTW (Great Place to Work) e a Primeira no Setor Químico da Revista ÉPOCA Negócios – Dimensão PESSOAS!

Damos às pessoas espaço para contribuírem e crescerem, pois zelamos por um ambiente Diverso, Inclusivo e de Pertencimento. Acreditamos que a Diversidade enriquece a colaboração e melhora as soluções, potencializa inovações, produtividade e gera ganho a Colaboradores, Acionistas, Clientes e à Comunidade. Contamos, assim, com candidaturas diversas de pessoas negras, mulheres, comunidade LGBTQIA+, 50+ e pessoas com deficiências.

Se você quer trabalhar em uma empresa multinacional, diversa e que valoriza as suas pessoas, temos uma oportunidade para você!

Estamos com uma posição de assistente, buscamos profissionais com paixão, comprometimento, orientação para pessoas e os skills abaixo solicitados para essa posição.

Responsabilidades e atribuições

A pessoa irá trabalhar em um ambiente bastante dinâmico, dando suporte, principalmente, nas seguintes atividades:

Apoiar as atividades de manutenção (preventiva, corretiva, preditiva, inspeções, etc) em instalações de clientes Messer conforme estratégia da companhia;

Realizar controle administrativo dos processos aplicáveis na gestão do serviço de manutenção em clientes tais como, treinamentos, integração em clientes, documentação geral dos técnicos;

Realizar interface com o Back-office de CES em termos de programação de visitas dos técnicos em clientes considerando aspectos de agenda/programação dos técnicos e logística de material;

Apoiar compras de materiais e serviços para a operação de manutenção em clientes;

Suportar os Supervisores de Assistência técnica nos controles e rotinas administrativas dos Técnicos de Manutenção;

Realizar interface administrativa entre os técnicos de campo e o beck-office de manutenção de CES;

Contribuir para a melhoria do nível de serviço da área e satisfação dos clientes;

Manter os controles do processo devidamente atualizados dando visibilidade aos demais membros da área e da organização;

Atuar como um facilitador na execução dos serviços de manutenção em clientes;

Controle dos materiais enviados para manutenção em trânsito ou em poder dos técnicos, reportando onde foram aplicados (material, quantidades, data, nome do cliente etc.;);

Emissão de relatórios gerenciais mensais de execução e programação provendo informações tais como índices de manutenção, localidades, clientes, equipamentos, problemas, segurança, custos, estudos e sugestões de planos de ações das manutenções realizadas;

Apoiar a contratação ou aquisição de recursos, componentes e serviços em caráter emergencial pela equipe de campo promovendo a rápida resolução de questões técnicas e restabelecimento da operacionalidade de instalações e equipamentos;

Garantir o atendimento as documentações, controles de renovação e vigências das integrações dos técnicos de campo para realização de manutenções e serviços nos clientes Messer;

Atuar no processo de gestão de documentação (treinamentos obrigatórios, ASO´s) bem como programação e controle de integração em clientes Messer;

Manter e atualizar controle físico e contábil dos materiais, ferramentas e equipamentos em poder dos técnicos;

Manter controle e suportar os serviços de manutenção preventiva, corretiva e outros contribuindo com a gestão visível da programação e alocação dos técnicos e demais recursos para tais serviços;

Fornecer suporte administrativo aos Técnicos de Manutenção de Equipamentos em caso de necessidade;

Avaliar e garantir o correto preenchimento dos dados coletados pelo técnico referente as manutenções realizadas em campo (solicitações de materiais com códigos e descrições corretas, relatórios de assistência técnica, preenchimento dos dados dos check-lists e operacionais dos equipamentos ou instalações).

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável: Curso técnico em Mecânica ou Eletro Eletrônica.

Conhecimentos:

• Pacote Office;

• Conhecimentos avançados em Excel;

• Conhecimento do processos de compras, gestão de estoque e logística;

• Apoiar a gestão de equipe de campo e almoxarifado controlando qualidade e produtividade

• Conhecimento em Power BI será um diferencial