Assistente Administrativo (Recepção)

  • Tempo Integral
  • Itajaí

Agro Competence

Descrição da vaga

Nosso Jeito é Sonhar Grande e Fazer Acontecer! Somos a engrenagem que move o mundo!

 

Para alcançarmos nossa potência total, buscamos pessoas que sejam divertidas, ousadas, colaborativas, obstinadas, trabalhem duro e sem medo de colocar a mão na massa!

 

Se o seu propósito se encaixa com o #NossoJeito.. aperte o cinto e embarque nessa jornada!

Responsabilidades e atribuições

  • Atuação no Facilities corporativo: controle de manutenção e prestadores de serviço;
  • Compra de insumos;
  • Abertura de chamados no sistema operacional, lançamento de despesas;
  • Reservar salas do condomínio: cuidar da liberação da lista de convidados, alocar despesa ao centro de custo solicitante, enviar planilha para cobrança no setor administrativo.;
  • Solicitar a liberação de entrada ao condomínio, controle de acesso de visitantes, clientes, fornecedores e novos colaboradores recebendo-os na recepção central do corporativo e encaminhando para área responsável;
  • Realizar cadastro do crachá em sistema de acesso as portas para colaboradores do corporativo;
  • Organizar e controlar a manutenção das áreas comuns do escritório;
  • Monitorar salas de reunião com relação a organização e limpeza;
  • Controlar agendamento de entrega/serviços para o corporativo;
  • Auxiliar nos eventos, coffes, happy hour corporativo e reuniões de departamentos conforme solicitado;
  • Atendimento e triagem telefônica, encaminhando ao setor responsável;
  • Receber e direcionar as correspondências paras as áreas responsáveis, coletando as assinaturas para identificação de recebimento;
  • Dar suporte às diretorias na ausência da secretária executiva.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo;
  • Necessário experiência com Facilities e recepção/atendimento;
  • Afinidade com Pacote Office (especialmente excel);
  • Desejável vivência com o sistema Protheus/TOTVS.

Informações adicionais

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Refeição;
  • Benefício Flexível;
  • Seguro de Vida;
  • Cesta Natalina;
  • Totalpass;
  • Day Off – Folga no dia do aniversário;
  • Auxílio maternidade de 6 meses e auxílio paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã);
  • Oportunidade de Crescimento alinhada com sua velocidade de entrega.