Assistente Administrativo Junior

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Sersim Serviços Médicos

Descrição da vaga

Somos uma empresa reconhecida, desde 1994, por nossa excelência na gestão de cuidados de saúde. Contamos com mais de 50 contratos abrangendo medicina ocupacional , offshore, aeroportuária e medicina de urgência. 

Aqui, você encontrará um ambiente ágil, repleto de pessoas dedicadas que se esforçam para cuidar, acolher e transformar a forma como a saúde é proporcionada. 

Se você deseja ser a pessoa que molda o futuro da saúde, então venha fazer parte da nossa empresa.

 #VEMfazerPARTEdoNOSSOTIME

Responsabilidades e atribuições

Participar das reuniões de estudo de processos comerciais;       

Acompanhar o andamento das oportunidades de licitação no site Petronect, Ariba, e demais Supply Chain;                                                                                                                                                       

Fazer o entendimento do processo geral da licitação;                                                                                          

Levantar todas as necessidades, do processo, abrir as atividades HD juntos aos departamentos para informações necessárias para formação dos valores;                                                                                                          

Montagem das planilhas em nosso modelo para discutirmos a formação final dos valores;                                  

Seguir o cronograma das montagens das planilhas de nosso formato e entendimento das planilhas ou proposta do contratante;                                                                                                                                                                

Fazer o entendimento do modelo do contratante e na duvida fazer questionamento para esclarecimentos;     

Qualquer dificuldade em obter os valores para formação de nosso preço final, reportar ao Supervisor para que o mesmo possa ajudar na cobrança e não atrase o processo;                                                                         

Esclarecer todo entendimento do processo junto ao diretor e transformar esse entendimento em número;

Acompanhar e analisar o histórico após o vencimento ou não do processo para melhoria no processo;      

Preencher os checklist de post processo com os valores dos demais concorrentes assim como nossa colocação;

Participar das diligências caso seja necessário para esclarecimentos dos processos;                              

Acompanhar na planilha de controle dos processos de licitação, para que possa contribuir com os contratos na formação ou atualização das planilhas de contratos vigentes, para auxiliar o contrato em suas repactuações e reequilíbrios;                                                                                                                                                                        

Realizar planilhas de repactuações, reequilíbrios contratuais e aditivos;                                                                         

Montar relatório das repactuações contendo os embasamentos utilizados;                                                                 

Informar ao Departamento Jurídico o reajuste anual dos contratos;                                                                             

Caso a Sersim ou Serbin serem vencedoras, disponibilizar planilhas utilizadas na pasta de rede de Contratos;

Requisitos e qualificações

Interpretação de texto

Cursando 3º grau em Administração ou áreas correlatas

Conhecimento no Pacote Office.

Boa comunicação

Negociação e persuasão

Proatividade

Informações adicionais

Vale Refeição – R$ 21,00/dia

Vale alimentação R$ 270,00 / mes

Unimed e Uniodonto sem desconto.

Seguro de vida