ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SPDM/PAIS PRAIA GRANDE

Descrição da vaga

O Programa de Atenção Integral à Saúde está presente no município de Praia Grande, litoral paulista, desde 2019 contribuindo para o desenvolvimento da região e cuidando da saúde dos praia-grandenses por meio da gestão do Hospital Irmã Dulce, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde. O Irmã Dulce está localizado no bairro do Boqueirão e é uma das principais unidades de saúde do litoral, sendo referência no atendimento de traumas, neurocirurgia e tratamento de pacientes de média e alta complexidade. A unidade dispõe de atendimento de urgência e emergência em clínica médica e pediátrica, neurocirurgia/neurologia, ortopedia, cirurgia geral (vascular, ginecologia, urologia, geral e cabeça e pescoço) e UTI adulta e pediátrica, totalizando 251 leitos.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar o atendimento a fim de manter a agilidade e eficácia das ações, conforme orientação do Gestor;

Prestar suporte administrativo à gestão da Unidade;

Realizar digitação de documentos necessários;

Apoiar o acompanhamento dos processos de fiscalização junto aos órgãos competentes;

Controlar o envio e recebimento de dosimetros;

Preparar e enviar relatórios conforme demanda e orientação do gestor;

Controlar a frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe;

Atuar na atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos, assim como atualizar informações em sistemas da Unidade;

Organizar e controlar todo processo de envio e recebimento malotes, documentações e correspondências;

Manter o arquivo e a ordem de todos os documentos relacionados à gestão da unidade;

Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados, assim como controlar o cumprimento da mesma diariamente;

Realizar o fluxo de recebimento e envio de solicitação de prontuário para o corporativo;

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa – Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;

Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais – LGPD.

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo ou cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou áreas afins.

Experiência de 6 meses em rotinas administrativas ligadas a área de contratos médicos;

Conhecimentos em Excel – Intermediário/Avançado

OBS: Ter disponibilidade para trabalhar com escala 12×36.

Informações adicionais

Insalubridade

VA

VT

Refeição no Hospital