Descrição da vaga

Buscamos uma pessoa para atuar como Assessora Executiva na Fábrica de Chassis.

Você terá a responsabilidade em dar suporte em todos os trâmites administrativos e secretariado do Executivo e seu time.

Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência direta ao Executivo, auxiliando em tarefas específicas como a gestão de calendários complexos, agendamento de compromissos, acompanhamento de tarefas / deadlines, lembretes, entre outras atividades relacionadas ao suporte para equipe.
Participação e organização junto ao time de liderança em reuniões estratégicas para auxílio e suporte nas atividades a serem realizadas, registrando tarefas específicas atribuídas a cada um;
Gerenciamento de informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com ética e discrição .
Realizar contatos com clientes e fornecedores, por meio de e-mail e telefone, a fim de obter orçamentos pra elaboração de requisição de compras;
Preparar processos de pagamentos diversos, recebendo e controlando boletos de cobrança;
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, solicitando as reservas e documentos necessários, elaborando programa, realizando abertura e encerramento dos relatório de viagens;
Elaborar apresentações e consolidações de materias a serem discutidos em diferentes fóruns;
Acompanhar a manutenção e organização geral das instalações, monitorando a execução das atividades de limpeza, conservação e organização dos locais de trabalho;
Organizar eventos, elaborando orçamento, cronograma e programação, realizando quando necessário cotações com fornecedores, definindo um local apropriado de acordo com o evento;
Dar suporte administrativo nas demandas de tecnologia da área , atualizando sistemas relacionados;

Requisitos e qualificações

Graduação completa em Secretariado;
Ter o registro SRTE (registro de Secretariado).
Inglês Avançado.
Pacote Office intermediário.
Soft Skills- Protagonismo, trabalho colaborativo, comunicação assertiva, senso de urgência e priorização, planejamento e organização, discrição.

Informações adicionais

NOSSO PROCESSO SELETIVO :

O processo seletivo na Scania se inicia na candidatura, para algumas oportunidades, há alguns testes de perfis ou conhecimentos específicos. Para os que avançarem nestas fases, são realizadas entrevistas com a equipe de recrutamento ou parceiros selecionados, depois tem a entrevista final com o (a) gestor (a) da vaga.

O tempo do processo é flexível e pode variar de acordo com cada posição, mas não se preocupe! O nosso time de Talent Acquisition está preparado para proporcionar a melhor experiência para você.

Analisamos todas as candidaturas e sempre enviamos feedbacks, independente da etapa em que estiver no processo seletivo. Todas as instruções são enviadas por e-mail.

BENEFÍCIOS:

Para você e sua família: Cesta natalidade; programa gestantes; licença maternidade estendida; licença paternidade; assistência jurídica; auxílio babá ou auxílio creche; programa semente de esperança (aos pais que têm filhos com algum tipo de deficiência); presente de natal para filhos de colaboradores até 12 anos; gympass; scania clube (academia, quadra, piscina, quiosque, centro estético); atividades recreativas para filhos de colaboradores durante as férias escolares.

Saúde e bem-estar: Convênio médico Bradesco; convênio odontológico Bradesco; convênio farmácia; ambulatório interno com diversas especialidades; programa guardiões da saúde (tratar do bem-estar, nutrição e equilíbrio, fatores fundamentais para nosso dia a dia).

Modelo de trabalho: Híbrido, presencial no mínimo 8x no mês, sendo pelo menos 1x na semana.

Alimentação: Restaurante no local; vale alimentação ou refeição.

Mobilidade: Fretado até 40 km de distância; estacionamento; bicicletário.

Seu futuro: Programa meu amanhã (planejamento futuro, longevidade e qualidade de vida); atendimento para aposentadoria; seguro de vida.

Facilidades: Cartório e despachante dentro da empresa; desconto na compra de veículos Volkswagen; parceria em seguro de automóvel e residencial Tokio Marine; posto bancário Itaú dentro da empresa.

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