Analista de Backoffice – JR

  • Tempo Integral
  • Barueri

Digio

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Analista Junior, que será responsável em realizar a gestão e acompanhamento de indicadores de Back Office Transacional, junto a empresa prestadora de serviço, bem como, garantir o cumprimento das regras previstas no contrato de prestação de serviço. Também irá assegurar a acuracidade das informações prestadas dentro dos padrões de qualidades exigidos pelo Digio, realizando controles efetivos de acompanhamentos das demandas.

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar a operação interna e externa através de indicadores diários de volumetria;
  • Assegurar que os volumes e SLA's sejam entregues dentro do previsto;
  • Acompanhar a entrada de novos parceiros, produtos e projetos, garantindo a operacionalização;
  • Atualizar e divulgar os novos ou alteração dos procedimentos e políticas na operação interna e externa, assegurando a sua abrangência;
  • Acompanhar oportunidades de melhorias nos processos visando aumento de produtividade e/ou redução de custo, através de análise dos indicadores e mapeamento dos processos, compartilhando informações com a gestão direta;
  • Auxiliar o fornecedor e parceiros internos na solução de problemas, procedimentos, disponibilização de acessos e envolvimento de demais áreas internas quando necessário;
  • Aplicar treinamento referente às novas ferramentas ou reciclagens de procedimentos existentes;
  • Acompanhar o fornecedor com relação às notas de qualidade/monitoria e treinamentos;
  • Elaborar controles, realizando comparativos mensais, sinalizando a gestão em caso de aumento ou queda significativa de algum indicador;
  • Garantir que a tratativa das demandas seja dentro do prazo estabelecido e efetivo.

Requisitos e qualificações

•         Superior completo em Administração, Engenharia da Produção ou Gestão de Projetos e afins;

•         Pacote Office, nível Intermediário/Avançado;

•         Boa comunicação interpessoal;

•         Proatividade;

•         Capacidade analítica;

•         Senso crítico;

•         Organização;

•         Trabalho em equipe.