Analista de Departamento Pessoal Pleno

;**Responsabilidades** ;

· Auditar a execução das atividades e o cronograma de atividades das
equipes. ;

· Acompanhar, controlar e realizar atendimento nas plataformas de
atendimento ao cliente. ;

· Realizar de forma minuciosa e analítica a conferência final dos
processos operacionais (admissão, férias, rescisão e folha) finalizados pelos
seus assistentes avulsos, concluindo com a liberação aos clientes, visando
evitar falhas e contribuir com a evolução técnica-operacional. ;

· Prover suporte e orientações a equipe de departamento pessoal em suas
atividades ;

· Acompanhar e apoiar a evolução dos processos operacionais, com foco na
otimização do tempo e na melhoria da qualidade das informações; ;

· Monitorar as CCT´s diante da data base de cada sindicato, notificando
sobre atualizações e instruindo as equipes a respeito ;

· Realizar e conduzir o processo de Onboarding do setor ;

· Realizar todo o processo operacional das atividades de clientes novos/entrantes
no escritório no que tange o operacional assistente/analista ;

· Garantir as liberações nos prazos determinados as informações para o
e-social, mapeando erros e buscando soluções. ;

· Participar de reuniões diversas internas e externas, dando orientações
técnicas quando necessário. (Ocasionalmente) Cadastro das empresas entrantes no
escritório do sistema de folha, bem como as suas alterações contratuais. ;

· Realizar e/ou delegar e acompanhar a entrega das declarações iniciais,
de baixa e anuais das empresas sem movimento; ;

· Analisar os clientes entrantes no escritório no aspecto trabalhista,
garantindo a parametrização, orientação e procedimentos corretos. ;

· Realizar e/ou delegar e acompanhar a digitação completa das folhas de
pagamento necessárias para médias ou obrigações anuais dos clientes
transferidos para o escritório; ;

· Acompanhar reuniões com clientes para orientação e realinhamento de
processos; ;

· Direcionar e acompanhar a organização e liberação de documentos do
arquivo físico dos clientes ;

· Realizar e/ou apoiar a equipe de departamento nos processos
operacionais, bem como na liberação e/ou conferência das tarefas sempre que
necessário ;

· Transmitir declarações Anuais (RAIS e DIRF), incluindo as de baixas. ;

· Atender os processos de fiscalizações diversas, conferindo documentação
e respondendo os quesitos conforme alinhamento com a coordenação do setor. ;

· Substituir temporariamente seu superior imediato ou algum integrante da
equipe em suas funções, em caso ausência, quando necessário e/ou solicitado. ;

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**Requisitos** ;

· Superior completo em Administração de Empresas, Recursos Humanos,
Contabilidade ou áreas afins. ;

· Experiência de 3 anos em departamento pessoal. ;

· Domínio da legislação trabalhista e previdenciária. ;

· Conhecimento em sistemas de folha de pagamento. ;

**Habilidades** ;

· Organização e atenção aos detalhes. ;

· Comunicação eficaz. ;

· Proatividade e capacidade de resolução de problemas. ;

· Domínio do Pacote Office, especialmente Excel. ;