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;Vaga: Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com forte capacidade de gestão de documentos e processos administrativos. Se você é uma profissional comprometida e deseja atuar em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões do executivo.
- Atender ligações, e-mails e demais correspondências, filtrando e direcionando conforme necessário.
- Organizar e coordenar reuniões, eventos e viagens.
- Digitalizar e arquivar documentos em plataformas de nuvem (Google Drive, OneDrive, etc.), mantendo os arquivos sempre organizados.
- Revisar e padronizar contratos, ofícios e demais documentos antes do arquivamento ou envio.
- Elaborar ofícios, cartas e outros documentos formais.
- Resolver pendências em cartórios e órgãos públicos, gerindo a tramitação de documentos.
- Manter o arquivo físico e digital atualizado e acessível.
- Controlar e acompanhar documentos em órgãos reguladores e instituições governamentais.
- Manter relatórios de aeronaves atualizados.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Experiência prévia em funções similares.
- Habilidade em organização e revisão de documentos, especialmente contratos e ofícios.
- Conhecimento no uso de ferramentas de gestão de documentos em nuvem (Google Drive, OneDrive).
- Capacidade de lidar com processos burocráticos em cartórios e órgãos públicos.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
- Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do executivo.
Diferenciais:
- Familiaridade com o ambiente jurídico e documentação legal.
Benefícios:
- Salário R$ 2.500,00
Junte-se a nossa equipe e faça parte de um ambiente onde o profissionalismo e a organização fazem a diferença! ;