Secretária Executiva

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;Vaga: Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com forte capacidade de gestão de documentos e processos administrativos. Se você é uma profissional comprometida e deseja atuar em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões do executivo.
  • Atender ligações, e-mails e demais correspondências, filtrando e direcionando conforme necessário.
  • Organizar e coordenar reuniões, eventos e viagens.
  • Digitalizar e arquivar documentos em plataformas de nuvem (Google Drive, OneDrive, etc.), mantendo os arquivos sempre organizados.
  • Revisar e padronizar contratos, ofícios e demais documentos antes do arquivamento ou envio.
  • Elaborar ofícios, cartas e outros documentos formais.
  • Resolver pendências em cartórios e órgãos públicos, gerindo a tramitação de documentos.
  • Manter o arquivo físico e digital atualizado e acessível.
  • Controlar e acompanhar documentos em órgãos reguladores e instituições governamentais.
  • Manter relatórios de aeronaves atualizados.

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
  • Experiência prévia em funções similares.
  • Habilidade em organização e revisão de documentos, especialmente contratos e ofícios.
  • Conhecimento no uso de ferramentas de gestão de documentos em nuvem (Google Drive, OneDrive).
  • Capacidade de lidar com processos burocráticos em cartórios e órgãos públicos.
  • Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita.
  • Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do executivo.

Diferenciais:

  • Familiaridade com o ambiente jurídico e documentação legal.

Benefícios:

  • Salário R$ 2.500,00

Junte-se a nossa equipe e faça parte de um ambiente onde o profissionalismo e a organização fazem a diferença! ;