Auxiliar Documental – Recepção

  • Tempo Integral
  • São José

Despachante

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.

Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Para esta vaga, esperamos que você tenha experiência com recepção e atendimento ao cliente, boa comunicação verbal e escrita, assim terá oportunidade de aprender dia a dia e construir sua carreira.

Como Auxiliar Documental (recepção) será responsável por tarefas administrativas que garantem o bom funcionamento do escritório e a satisfação dos clientes. As suas principais responsabilidades incluirão:

  • Realizar cópias de documentos conforme necessário, assegurando a qualidade e a precisão.
  • Gerenciar e efetuar pagamentos de taxas de pessoas físicas.
  • Realizar o fechamento do caixa diário, registrando todas as entradas e saídas de forma precisa.
  • Recepcionar clientes, entender suas necessidades e direcioná-los ao atendimento adequado, garantindo uma experiência positiva.
  • Atender ligações telefônicas de maneira cordial e eficiente.
  • Digitalizar protocolos e arquivar documentos, mantendo a organização e a acessibilidade das informações.
  • Comunicar os clientes quando os documentos estão prontos e/ou providenciar o seu envio. ;
  • Enviar mensagens personalizadas a clientes com o objetivo de fechar negócios novamente.
  • Garantir que o café esteja disponíveis para os clientes, contribuindo para um ambiente acolhedor.
  • Ofertar os serviços oferecidos pelo despachante aos clientes, promovendo soluções que atendam às suas necessidades. ;

Se você tem uma comunicação efetiva e habilidade de encantar o cliente, essa é a oportunidade ideal para você!

Venha trabalhar com a gente, temos uma cultura que te permite almejar crescimento profissional junto a nossa empresa.

Valorizamos a qualidade de vida de nossos colaboradores, por isso, oferecemos benefícios atrativos.

• Desfrute de refeições saborosas e variadas com nosso cartão de alimentação e refeição (flexível) de R$500,00.

• Chegue ao trabalho de forma tranquila com nosso vale-mobilidade ou com o vale-transporte.

• Seu dia especial é importante para nós, por isso, oferecemos Day Off Aniversário para você relaxar e recarregar as energias.

• Mantenha seu sorriso saudável com nosso plano odontológico.

• Trabalhe com tranquilidade sabendo que você está protegido com nosso seguro de vida.

• Indique novos talentos e garanta um bônus exclusivo.

• Faça suas refeições em um ambiente agradável e aproveite o espaço de descanso durante o intervalo.

• Recarregue suas energias em seu intervalo, disponibilizamos frutas, pão e café todos os dias.

Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 8h00 às 18h00 – Presencial