Aprendiz Administrativo – RINA – Rio de Janeiro

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RINA

Descrição:

Auxiliar nas rotinas administrativas de contratos, acompanhamento de relatórios, elaboração de planilhas, organização de documentos, digitalizar documentos e enviá-los para os responsáveis, anotar os recados e repassá-los para as pessoas responsáveis, como:

Recebimento, análise e tratamento de documentos para envio mensal:

Documentação de Folha de pagamento (Por centro de custo para cada contrato); Resumo de folha de pagamento;

Comprovantes de pagamento (separados em adiantamento e pagamento para cada contrato);

Férias de colaboradores (Quando houver);

Encargos (GRF, DARF, DCTFWEB);

Benefícios (VR, VA, Seguro de vida, plano de saúde, plano dental);

VT (Pedido, boleto e comprovante de pagamento);

Convenções coletivas (Atualizaões);

Registros de ponto (Preenchido e assinado pelo colaborador e gestor);

ASO;

Demissões/Desligamentos (Quando houver);

Cartas e declarações pertinentes;

SEFIP – Rina Macaé e RJ (Comprovante FPAS, protocolo de conectividade, Relação tomador de obra, Relatório analítico da GRF, Relatório analítico de GPS, Relatório RE.);

CRF (Certificado de regularidade do FGTS) – CNPJ de Macaé e RJ;

CND (CERTIDÃO POSITIVA COM EFEITOS DE NEGATIVA DE DÉBITOS RELATIVOS AOS TRIBUTOSFEDERAIS E À DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO) – CNPJ de Macaé e RJ;

CNDT (CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS) - CNPJ de Macaé e RJ;

Principais atividades:

– Analisar documentação do cliente principal e eventuais subcontratadas;

– Manter atualizadas as certidões, declaraçoes e cartas;

– Colher assinaturas necessárias das cartas e declarações;

– Separar documentações da folha de pagamento e encargos;

– Reunir comprovantes de pagamentos de encargos e benefícios;

– Analisar movimentações da folha de pagamento;

– Analisar e tratar eventuais pendências e/ou solicitação de documentação;

– Solicitar e acompanhar documentação de setores e/ou subcontratadas vinculadas ao RINA;

– Entregar/enviar sistematicamente as documentações para os clientes RINA.

LOCAL DE TRABALHO: RIO DE JANEIRO, CENTRO

RUA DA ASSEMBLEIA (PROX. METRO CARIOCA)

Outros requisitos:
Ensino médio completo;

Conhecimento pacote Office;

Disponibilidade entre 09h e 16h.

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