Descrição

Será responsável por toda rotina administrativa e operacional de um Escritório como um todo:-Atividades de Rotina:-Organização de salas de trabalho e reuniões: agendas, equipamentos, materiais, ar condicionado, janelas, portas, computadores;-Controlar atrasos (contactar atrasados até as 10h) e registrar;-Enviar diariamente e-mail para o Presidente sobre os compromissos, principalmente matinais dos colegas do escritório ;-Administração: -Desde controle de suprimentos, materiais, correspondências, controle de cartões de crédito;-Atendimento e controle de correspondências, envio de remessa (Sedex, Fedex, DHL) , acompanhar retirada e entrega ao destinatário; -Recepção, portaria, estacionamento, suporte ao atendimento ao telefone;-Suporte às viagens de funcionários, reservas passagens/hotéis, cálculo e pagamento de diárias e reembolso de despesas, fechar câmbio, receber moedas estrangeiras, entregar aos viajantes e documentar com o controller financeiro;-Contratação e acompanhamento de serviços, gestão da telefonia celular, Manutenção (dedetização, AC, jardinagem, informática, telefonia, filtro), Renovação de assinatura – registro Desenvolvedor Google e Apple IOS, Acompanhamento de renovação de licença de patentes.-Diversos -Administração do Arquivo Morto, assinatura de revistas e outros, Envio de comunicados diversos ao escritório, lista de aniversariantes, telefones, endereços e distribuição da tabela de ramais internos;-Comprar e organizar itens para reunião social dos colaboradores (bolos, refrigerantes, final do ano, aniversários etc);-Administrar caixinha do escritório, encadernar, colher assinatura e encaminhar propostas para clientes; -Organizar o controle de férias, enviar o lembrete de férias;-Emitir e validar relatórios diversos; -Auxiliar na avaliação de desempenho (agendamento, distribuição e devolução das avaliações e tabulação) ;-Programa de estágio -Rotinas de Departamento pessoal-Compra e controle de

Qualificação:

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