Descrição

Vaga de Emprego de Secretária Executiva
Vaga cadastrada há 4 dias (2020-12-24T16:06:02-02:00)

Dados Básicos

Salário:
A combinar

Local da vaga:
Rio de Janeiro – RJ

Horário de trabalho:
Segunda a sexta, das 9:00 até 18:00

Atividades Profissionais

Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Requisitos

Experiência:

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante.
Proficiente em MS Office e software back-office? (por exemplo, ERP)
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
Notáveis habilidades de comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade
Diploma em administração de empresas ou áreas afins

Idiomas:
Inglês Intermediário

Dados de Contratação

Regime de contratação:
CLT
Benefícios da vaga de emprego:
Assistência Médica
Vale-Refeição
Vale-Transporte
Áreas:
Administrativo Comercial (Administração)
Administrativa (Administração)
Secretariado (Administração)
Níveis:
Profissional especializado com curso superior (Profissional)
Profissional com ensino médio/profissionalizante (Profissional)

Dados da Empresa

Nome:
Confidencial
Segmento:
Entidades Filantrópicas
Porte:
Microempresa – até 19 funcionários

Antes de se inscrever para essa posição, você precisa enviar seu currículo online. Clique no botão abaixo para continuar.


AJUDE COMPARTILHANDO:

Mais vagas:


ATENÇÃO: Todas as vagas ofertadas neste site são repassadas por nossos parceiros. A vaga anunciada é de inteira responsabilidade de seu autor. Não possuímos quaisquer vínculos com a empresa ou o anunciante. Temos o único objetivo de informar a população em geral acerca de tais vagas, com o intuito de colaborar com a redução do índice de desemprego em nosso país. Se por acaso o participante detectar que se trata de uma informação falsa ou tentativa de golpe nós informe imediatamente por e-mail: Denunciar Vaga