Descrição

Analisar, controlar e fiscalizar contratos dos prestadores de serviços da área, por meio do acompanhamento contínuo da realização dos serviços e verificações periódicas quanto ao atendimento dos instrumentos contratuais. Subsidiar tomada de decisões da alta direção, referentes aos contratos dos prestadores de serviços da área, como: notificação, aplicação de penalidades e, até mesmo, rescisão de contrato, por meio da elaboração de relatórios gerenciais. Gerir os processos administrativos das obras, analisando a documentação, bem como elaborando e mantendo atualizadas obras; Realizar rateio e medição de pagamentos referente aos contratos dos prestadores de serviços e de fornecedores da área, por meio da elaboração de relatórios em planilhas eletrônicas e lançamento de dados no ERP (Protheus). Elaborar Termo de referência com dados necessários dos produtos ou serviços a serem adquiridos, bem como emitir solicitações ERP (Protheus). Apoiar na elaboração de novos contratos e aditivos, dando suporte no envio de documentação e outros assuntos pertinentes à formalização de novos projetos. Verificar o devido cumprimento dos processos internos para apoio no atendimento as demandas de auditorias, em cumprimento às leis vigentes e regulamento interno do SENAI. Registrar a entrada e saída de documentos; Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos, realizar pareceres e submeter para apreciação da gestão; Manter organizado o arquivo de documentações da área, conforme procedimentos interno. Dar apoio a área de materiais, patrimônio e logística, realizando requisição e distribuição de materiais, quando necessário, bem como sua devida conferência e devolução quando fora das especificações solicitadas. Planejar e realizar reuniões e outros eventos internos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas Requisitos: Formação: Graduação completa em Administração, Contabilidade ou áreas afins Experiência: Administração e medições de contratos; elaboração de termo de referência para novos contratos; ERP/Protheus será um diferencial; Conhecimento: Lei de licitações e contratos (866693); Regulamento Interno do SENAI será um diferencial. Word, Excel, Power Point – básico Inglês básico Competências: Cooperação / Inovação e Criatividade / Comunicação / Relacionamento Interpessoal / Foco em resultado / Capacidade Analítica / Gestão de Projetos e ou Processos

Qualificação:

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