Encarregado administrativo

Estamos em busca de um Encarregado Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por coordenar as atividades administrativas da empresa, garantindo a organização e o funcionamento adequado dos processos. Será necessário liderar uma equipe, delegar tarefas, monitorar o desempenho e propor melhorias contínuas nos procedimentos internos. Além disso, o Encarregado Administrativo deverá manter contato com fornecedores, gerenciar o estoque de materiais e equipamentos, bem como auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e fiscalizar as atividades das empresas terceirizadas. Procuramos por alguém com habilidades de comunicação, organização, trabalho em equipe e proatividade.

Atividades:

1. Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da empresa.
2. Garantir o bom funcionamento dos processos internos, incluindo controle de documentos e arquivos.
3. Realizar o acompanhamento do fluxo de trabalho e propor melhorias quando necessário.
4. Gerenciar a equipe administrativa, orientando e treinando os colaboradores.
5. Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar compras quando necessário.
6. Elaborar relatórios e planilhas para monitorar o desempenho da equipe e dos processos administrativos.
7. Participar de reuniões e apresentar resultados para a diretoria.
8. Zelar pela segurança das informações confidenciais da empresa.
9. Atender fornecedores, clientes e demais parceiros de negócio.
10. Agir como ponto de contato entre os departamentos da empresa para garantir a eficiência das operações.

11. Fiscalizar as atividades das empresas terceirizadas.

Ambiente:

Ambiente harmônico e produtivo.

Benefícios:

Vale Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Requisitos:
Não informado Experiência desejada: Experiência na área – 1 ano

Experiência desejada: Conhecimento em normas de segurança e manutenção predial – 1 ano