Secretária executiva

MAHLE REDE DE POSTOS

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em Ponta Grossa/PR. A pessoa selecionada será responsável por realizar Gerenciamento de agenda e compromissos executivos. Organização de reuniões e eventos. Preparação e revisão de documentos e apresentações. Coordenação de viagens e logística executiva. Gerenciamento de correspondências, e-mails e telefonemas. Manutenção de arquivos e documentos confidenciais. É necessário ter experiência de 2 anos em funções similares, capacidade de comunicação, organização, proatividade e habilidade em lidar com situações de pressão. Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas. Conhecimento em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de agendamento e plataformas de videoconferência. Organização, discrição, proatividade, habilidades de comunicação e trabalho em equipe.

Atividades:

Responsabilidades: 

– Gerenciamento de agenda e compromissos executivos. 

– Organização de reuniões e eventos. 

– Preparação e revisão de documentos e apresentações. 

– Coordenação de viagens e logística executiva. 

– Gerenciamento de correspondências, e-mails e telefonemas. 

– Manutenção de arquivos e documentos confidenciais.

Ambiente:

Nossa
cultura é focada em um ambiente cristão, familiar e humano, permitindo que as
pessoas possam ser elas mesmas! Juntos, construímos valores que são aplicados
em nosso dia a dia, no relacionamento com cada motorista e com o compromisso de
tornar a Mahle Rede de Postos cada vez mais forte!

Benefícios:

Requisitos
Ensino superior – Administração

Experiência desejada:
Areas afins – 2 anos