GRUPO CEUMA
Descrição
Preparar relatórios, formulários e planilhas;
Acompanhar processos administrativos;
Realizar a organização de arquivos;
Recepção, conferência e envio de documentos;
Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas. Executar outras atribuições relacionadas com o cargo, a critério do(a) superior(a) imediato(a).
Responsabilidades e atribuições
– Organizar e classificar documentos, fichários e livros conforme normas e procedimentos estabelecidos.
– Catalogar e estruturar informações para facilitar a localização e o acesso aos arquivos.
– Manter o controle sobre a entrada e saída de documentos, garantindo a integridade e a segurança das informações.
– Realizar a digitalização de documentos, quando necessário, e manter atualizados os sistemas de gestão de arquivos.
– Elaborar e implementar políticas e procedimentos de gestão documental.
– Capacitar equipes sobre a importância da organização e preservação de arquivos.
– Preservar a integridade física dos documentos, realizando a conservação e restauração quando necessário.
– Garantir a conformidade com a legislação pertinente à gestão de documentos e arquivos.
Requisitos e qualificações
– Ensino médio completo.
– Conhecimento em informática, especialmente pacote Office.
– Habilidade de organização e gestão do tempo.
– Conhecimento básico em rotinas administrativas.
– Capacidade para trabalhar em equipe.
– Proatividade e facilidade para resolver problemas.