Colégio Andrews
Descrição
O auxiliar administrativo será responsável pelo controle e organização do almoxarifado, recebimento e entrega de materiais, controle de estoque, atendimento e vendas de uniformes escolares, além da execução de serviços externos e apoio operacional às demandas administrativas da instituição.
Responsabilidades e atribuições
- Controle de estoque: registrar entradas e saídas de materiais escolares, uniformes e insumos em planilhas ou sistema, garantindo o controle de estoque e a reposição de materiais de forma contínua.
- Análise e observação do uso e a necessidade de reposição de materiais, evitando excessos ou faltas.
- Organização do almoxarifado: manter os materiais armazenados de forma acessível, limpa e padronizada.
- Recebimento de mercadorias: conferir notas fiscais, quantidades e integridade dos itens entregues pelos fornecedores.
- Atendimento a pais e colaboradores: apoiar no fornecimento de materiais e informações, sempre com cordialidade.
- Cumprimento de normas internas: seguir orientações de segurança, políticas da escola e do programa de aprendizagem.
- Realizar a conferência e recebimento de materiais, assegurando que as entregas estejam em conformidade com o pedido de compra (quantidade, qualidade e especificações).
- Prestar informações e/ou esclarecimentos através de nossos canais de atendimento.
- Realizar serviços externos (bancos, cartórios, entre outros) conforme as diretrizes institucionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Organização e bom controle de demandas.
- Boa comunicação, garantindo um vocabulário rico na comunicação com os pais